Le secteur du retail est en constante mutation, il est marqué par l’accélération des projets, la multiplication des interlocuteurs et des exigences toujours plus fortes en matière de performance, de traçabilité et de responsabilité.
Dans cet environnement sous tension, la bonne circulation des informations n’est pas un sujet secondaire : elle conditionne la réussite du projet.
La digitalisation et la centralisation des processus n’est donc plus une option : elle constitue aujourd’hui un levier de structuration, de fiabilité et de compétitivité pour les marques.
C’est dans ce contexte que SHAKA-GROUP annonce une nouvelle avancée majeure dans l’évolution de SHAK’ : la dématérialisation complète des processus, intégrant désormais le dépôt et la gestion des factures fournisseurs directement au sein de l’outil. Cette innovation marque la fin des envois de factures par mail et ouvre la voie à une gestion plus fluide, plus sécurisée et plus performante des flux documentaires et financiers.
SHAK’ : structurer les projets pour sécuriser les opérations.
Conçu sur mesure par SHAKA-GROUP, l’outil SHAK’ se positionne comme une solution opérationnelle, en phase avec les réalités du terrain. Son ambition : centraliser les informations projet et offrir une vision claire, partagée et exploitable par l’ensemble des parties prenantes.
SHAK’ permet de relier les projets, les bons de commande, les documents… Et désormais les factures fournisseurs, au sein d’un même environnement.
Pourquoi sortir définitivement les factures des boîtes mail ?
L’email est un outil de communication. Pas un outil de gestion.
Dans les faits, l’envoi de factures par mail génère de nombreuses fragilités :
• dépendance à une personne précise,
• difficulté à retrouver un document plusieurs semaines plus tard,
• absence de vision globale,
• risques d’oubli ou de mauvaise imputation.
SHAK’ supprime ces points de friction en renforçant la fiabilité du processus dès l’origine.
Moins d’erreurs comptables, plus de sérénité
L’un des bénéfices les plus immédiats de la dématérialisation concerne la gestion comptable.
En liant automatiquement les factures aux bons de commande :
• les oublis sont limités,
• les incohérences sont plus facilement identifiables,
• les doublons sont évités.
Les équipes disposent d’une vision plus structurée des engagements et des facturations.
Résultat : moins de corrections, moins de reprises, moins de stress.
Une traçabilité claire, sans surcharge
Chaque facture déposée dans SHAK’ s’inscrit dans un parcours transparent :
• dépôt identifié,
• historique conservé,
• accès sécurisé selon les profils.
Du temps gagné là où il compte vraiment
La centralisation des documents n’est pas qu’un sujet de conformité. C’est avant tout un levier d’efficacité opérationnelle.
Moins de temps passé à :
• chercher un mail,
• relancer un fournisseur,
• vérifier une information.
Plus de temps pour :
• piloter les projets,
• anticiper les risques,
• améliorer la performance globale.
Un outil construit avec et pour ses utilisateurs
SHAK’ n’est pas un outil figé. Sa conception et ses évolutions s’appuient directement sur les usages réels des équipes terrain qui l’utilisent au quotidien. Chaque fonctionnalité est pensée pour répondre à des problématiques concrètes rencontrées dans les projets Retail, et non à une logique purement théorique ou technologique.
Les retours utilisateurs jouent un rôle central dans cette démarche : ils permettent d’identifier les leviers d’amélioration, de prioriser les évolutions et de faire avancer l’outil de manière pragmatique. Cette approche collaborative garantit un outil en constante adéquation avec les besoins métiers et les réalités opérationnelles du secteur.
Une démarche en phase avec les enjeux RSE du secteur
Au-delà des aspects opérationnels, cette évolution s’inscrit également dans une démarche responsable. La dématérialisation complète des échanges permet de limiter l’utilisation du papier, de réduire les impressions et de diminuer l’empreinte environnementale liée aux envois de documents.
Dans un contexte où les engagements RSE prennent une place croissante dans les stratégies des entreprises retail, cette digitalisation constitue un levier concret pour agir en faveur de pratiques plus durables.
À propos de SHAKA GROUP
SHAKA-GROUP accompagne les marques dans la réussite de leurs dispositifs de marketing en point de vente, en pilotant chaque étape du projet : de la conception à l’installation, en passant par la fabrication et la logistique. Une approche globale, pensée pour sécuriser les opérations et garantir des campagnes efficaces sur le terrain.
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